"Find documents instead of searching"
"Weise-DMS 2023" supports companies in audit-compliant filing, standardises and structures workflows and creates the technical prerequisites for meeting legal requirements (GoBD, GDPdU and DSGVO). Both the setup and the operation and user guidance of the software are simple and intuitive.
Features & special characteristics
- Simple and intuitive operation
- Audit-compliant filing
- Individually definable
- document types
- Document status
- Workflows
- Any number of sources (scanner, folder, e-mail)
- Classification via individual markers
- Extensive search functions
- Automatic and manual keywording
- Text recognition (OCR)
- Full text search
- User administration
- Data backup
- Definition of own additional data fields
- Definition of own folder structures
- Digital files
- Graphical workflow editor
- Preview function for documents and workflows
- Resubmission option
- Connection to the project control centre and VvW Control
- Floating licence for network versions
Das Softwarepflegepaket sichert Ihnen Aktualität und Rechtssicherheit und beinhaltet folgende Leistungen:
kontinuierliche Produktaktualisierungen
- kostenfreie zusätzliche Einzelplatzlizenz
- kostenfreier Versionswechsel auf Version 2024
- regelmäßiger Download von Verbesserungen und neuen Funktionalitäten
- Ergänzung der Programme aufgrund geänderter Gesetze und Normen
- regelmäßige Infos über Änderungen und Verbesserungen
Wichtiger Hinweis: Der Erwerb eines Softwarepflegepaketes berechtigt Sie zur Inanspruchnahme aller o.a. Leistungen für die Dauer von einem Jahr ab Datum der Bestellung. Wird innerhalb der Laufzeit des Softwarepflegepaketes eine höhere Programmversion angeboten, erhalten Sie diese ebenfalls kostenfrei. Sie schließen mit dem Kauf eines Softwarepflegepaketes keinen Vertrag ab, der Sie zur Abnahme weiterer Lieferungen verpflichtet. Sie können nach Ablauf eines Jahres selbst entscheiden, ob Sie das Softwarepflegepaket für ein weiteres Jahr erwerben möchten oder nicht.