Definition des Controllings:
Controlling ist ein Instrument der Unternehmensführung, das Planung, Steuerung, Kontrolle und das Berichtswesen umfasst.

Grundlage ist eine detaillierte Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) als Informationssystem für ein erfolgreiches Controlling.

Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung:
- Wertmäßige Erfassung und Darstellung des betrieblichen Leistungsprozesses
- Wirtschaftlichkeitskontrolle, d.h. insbesondere die Überwachung der mengenwirtschaftlichen Komponente des Betriebsergebnisses
- Ermittlung der Stundensätze
- Durchführung der Projektkalkulation (Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation)
- Ermittlung des „Betriebsergebnisses“, d.h. des Erfolges, der durch ausschließlich betriebliche Leistungen des Planungsunternehmens erwirtschaftet wird.

Grundsätze der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kosten und Leistungen müssen für dieselbe Periode dargestellt werden.
- Die Kosten sollen im Zeitablauf vergleichbar sein.
- Die ermittelten Kosten müssen aktuelle Zahlen darstellen.
- Die Verrechnung der Kosten auf Projekte soll möglichst verursachungsgerecht erfolgen.
- Die Kostenrechnung sollte nur die im normalen Betrieb anfallenden Kosten
- Die Kosten- und Leistungsrechnung soll nach betriebswirtschaftlichen und nicht nach steuerlichen Grundsätzen erstellt werden.
- Die Kosten- und Leistungsrechnung muss wirtschaftlich erstellt werden. Aufwand und Nutzen müssen im angemessenen Verhältnis stehen.
- Die Kosten- und Leistungsrechnung unterliegt im Gegensatz zur Buchhaltung kaum gesetzlichen Vorschriften.

Welche Unterstützung erhalten Sie dabei durch unser Programm?

Sie erhalten Unterstützung bei der Umsetzung folgender Aufgaben:
- Verwaltung von Mitarbeitern und Projekten
- detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten auf Projekte
- Erfassung von Kosten und Leistungen
- Ermittlung von Stundensätzen
- Kalkulation von Projekten
- Kosten- und Leistungsplanung
- Projektentwicklungsübersicht
- diverse Auswertungsmöglichkeiten und Hilfen für das innerbetriebliche Berichtswesen

Und mit dem Honorarberechnungsmodul zusätzlich eine integrierte Honorarberechnung für Kalkulation + Erstellung von Angeboten auf Basis von gesetzlichen Vorlagen (z. Bsp. HOAI) sowie Rechnungslegung. Der Leistungsumfang entspricht dem HOAI-Pro in der jeweils aktuellen Version.

Durch die Integration erhalten Sie die Möglichkeit der Übernahme folgender Daten in den Controllingbereich:.
a) Leistungsphasen mit den anteiligen Honoraren entsprechend den Angebotsdaten
b) abgerechnete Leistungen aus der Rechnungslegung

Die folgende Übersicht soll die Schnittstellen zwischen den Modulen verdeutlichen.