Unternehmenscontrolling

Weise-Control 2024

Projektcontrolling gewinnt in Architektur- und Ingenieurbüros angesichts immer enger werdender Honorare zunehmend an Bedeutung. Für Planungsbüros wird es zunehmend wichtiger, den wirtschaftlichen Erfolg sowohl der einzelnen Projekte als auch des ganzen Büros ständig zu überprüfen und bei drohenden Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern.

  • Zeiterfassung
  • Controlling
  • Honorarberechnung
  • Ressourcenplanung
  • Webserver
  • Projektleiterrollen
  • Profitcenter
  • XRechnung

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Welche Funktionen und Merkmale besitzt das Programm?

Was ist neu in der Programmversion von 2024?

Wie bewerten unsere Kunden Weise-Control 2024?

 Welche Module beinhaltet Weise-Control 2024

Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die auf Wunsch auch einzeln bestellt werden können:

399 € * Zeiterfassung

Zeiterfassung

  • Projektverwaltung, beliebig mit Leistungsphasen untergliederbar
  • Erfassung der vereinbarten Honorare pro Leistungsphase
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Sollarbeitszeiten
  • Urlaubseingabe
  • Teilzeitkräfte
  • Festlegen von Stundensätzen
  • Mehr...
899 € * Controlling inkl. Zeiterfassung

Controlling inkl. Zeiterfassung

  • Lohnkosten
  • Erfassen von Kosten und Leistungen
  • Gemeinkostenprojekte
  • Liquiditätsvorschau
  • Zahlreiche Auswertungen und Diagramme
  • Projektmessgrößen
  • Individuell anpassbare Berichte
  • Berichtsverwaltung
  • Projektstandsübersichten
  • Mehr...
ab 1499 € * HOAI inkl. Zeiterfassung & Controlling

HOAI inkl. Zeiterfassung & Controlling

  • Modul GoBD inkl. GoBD-Export-Schnittstelle (GDPdU), Verfahrensdokumentation
  • Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI 2021, 2013, 2009, 1996
  • Flexible Einstellmöglichkeiten zur Abrechnung nach EuGH-Urteil
  • Siemon-Tabellen 2013, Rift- und Flemming-Tabellen
  • Mehr...
399 € * Ressourcenplanung

Ressourcenplanung

  • Video Modul Ressourcenplanung
  • Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
  • Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter und Projekt als Balkendiagramm
  • Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
  • Mitarbeitereinplanung prozentual oder pauschal
  • Übersicht der Mitarbeiterauslastung
  • Gemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten,Krankheitszeiten, Besprechungen, Urlaub)
  • Mehr...
399 € * Webserver

Webserver

  • Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
  • Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
  • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
  • Individueller Projektfilter einstellbar
  • Urlaubsplan
600 € * Projektleiterrollen

Projektleiterrollen

  • Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter
  • Vordefinierte Standardprojektleiterrolle
  • Einfache Handhabung durch frei definierbare Projektrollen zur Gruppierung von Zusatzrechten
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten/Fachbereichen mit einer der definierten Projektrollen, z.B. als Projektleiter
  • Berechtigungen aus mehreren Rollen wirken additiv
  • Spezifische Auswertungsmöglichkeiten
800 € * Profitcenter

Profitcenter

  • Separate Kalkulation und Auswertung von Unternehmens-bereichen und Teilunternehmen, z.B. Umsatzrendite, Umsatzziel, Arbeitskostenquote, Projektstundenanteile, Mittlerer Profitcenter-Stundensatz, Gemeinkostenfaktor
  • Beliebige Profitcenter-Gliederung, z.B. nach Themen, Standorten, Kundenkreisen
  • Mehr...
75 € * XRechnung

XRechnung

  • Erzeugung Standard konformer XRechnungen (XML-Rechnung, elektronische Rechnung)
  • Erfüllung der Anforderungen der öffentlichen Hand an die Rechnungsstellung
  • Elektronischer Rechnungsstellung wird sukzessive in den Bundesländern Pflicht
  • Einbettung von zusätzlichen Anlagen in die XRechnung möglich
  • Einfacher Wechsel zwischen XRechnungserstellung und der Erzeugung von klassischen Rechnungen möglich
  • Sicherheitscheck relevanter Datenfelder
  • Weitere Informationen
je nach Konfiguration * Terminal und Transponder

Terminal und Transponder

Mit dem leistungsstarken Terminal können Arbeitszeiten und Pausen vor Ort über handliche Transponder schnell und kontaktlos erfasst werden. Die Datenübertragung zur Zeiterfassung 2024 erfolgt über das Netzwerk in Echtzeit.

  • physische Erfassung der Komm- und Gehzeiten sowie Dienstgänge per Terminal und Transponder (RFID-Anhänger oder Chipkarte)
  • Sekundenschnelle Zeitbuchung
  • Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
  • Mehr...

 Einführung in Weise-Control 2024

Definition des Controllings:

Controlling ist ein Instrument der Unternehmensführung, das Planung, Steuerung, Kontrolle und das Berichtswesen umfasst.

Grundlage ist eine detaillierte Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) als Informationssystem für ein erfolgreiches Controlling.

Ziele der Kosten- und Leistungsrechnung:

  • Wertmäßige Erfassung und Darstellung des betrieblichen Leistungsprozesses
  • Wirtschaftlichkeitskontrolle, d.h. insbesondere die Überwachung der mengenwirtschaftlichen Komponente des Betriebsergebnisses
  • Ermittlung der Stundensätze
  • Durchführung der Projektkalkulation (Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation)
  • Ermittlung des „Betriebsergebnisses“, d.h. des Erfolges, der durch ausschließlich betriebliche Leistungen des Planungsunternehmens erwirtschaftet wird.

Zeiterfassung Mobile App

Für unsere Software Weise-Control 2024 bieten wir eine kostenlose App an für das Modul Zeiterfassung, mit der Sie Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen können. Voraussetzung dafür ist das optionale Modul "Webserver".:

  • Synchronisation zwischen App und Desktop
  • Zeiten genau erfassen
  • Start / Stop / Pause Funktion
  • nachträgliche Einträge
Zeiterfassung Mobile App

Schwerpunkt HOAI

Prof. Uwe Meiendresch, Vorsitzender Richter am Landgericht Aachen empfiehlt Architekten und Ingenieuren die Verwendung eines sicheren HOAI-Abrechnungssystems.



  Artikel & Praxisberichte zu Weise-Control

Artikel: Volle Kontrolle für Planer

Artikel: Neue Version

Artikel: Unter Kontrolle

Artikel: Volle Projektkontrolle

Artikel: Arbeitszeiten flexibel

Artikel: Mehr Schwung fürs Büro

Artikel: Neues Modul XRechnung

Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff / Deutsches Ingenieurblatt

Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.

Praxisbericht: Mauthe GmbH - Büros und Baustellen im Griff / BDB

Für die Verwaltung von Büros und aller Projekte setzt das Planungsbüro Mauthe seit 2017 Programme von Weise Software ein. Über seine Erfahrungen beim Programmeinstieg und im praktischen Einsatz berichtet Dogan Ucar, Projektleiter Bauprojekte bei der Mauthe GmbH.

Praxisbericht: Planungsbüro Ledermann - Alles im grünen Bereich / Beton- und Stahlbetonbau

Im "grünen Bereich" liegen nicht nur ihre Projekte. Auch im Büro mag es Landschaftsarchitektin Marion Ledermann, wenn alles rund läuft. Deshalb setzt sie Büromanagement- und Bautagebuch-Software ein.

Praxisbericht: IBK Dresden - Zahlen und Fakten statt "Kaffeesatz-Leserei"

Kaffee hat in Sachsen Tradition. Dennoch hält man bei der IBK Dresden nichts von Kaffeesatz-Leserei, wenn es um Büro- und Projektdaten geht. Stattdessen sind exakte Zahlen von BMSP-Programmen gefordert. Von seinen Anwender-Erfahrungen berichtet Mike Silbermann, im Ingenieurbüro verantwortlich für Controlling, Rechnungswesen und IT.

Praxisbericht: Ingenieurbüro Többen - Büromanagement? Ja, aber nicht von der Stange!

"Büromanagement-Software sollte sich dem Büro anpassen – und nicht umgekehrt", sagt Martin Többen vom gleichnamigen Ingenieurbüro aus München. Von seinen Erfahrungen bei der Programmauswahl, beim Einstieg und bei der Anwendung berichtet der folgende Praxis-Report.